Montreal Based Automation Consultancy

Automation for your business
managed by humans.

We design, build, and manage the automations that keep your business running smoothly while you focus on delivering real value to your customers.

Consultation en automatisation basée à Montréal

L'automatisation de votre entreprise,
gérée par des humains.

Nous concevons, développons et gérons les automatisations qui font tourner votre entreprise, pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment : vos clients.

Book a Free DiagnosticRéserver un diagnostic gratuit
16 hrs lost per employee / weekheures perdues par employé / sem
$45K avg annual savings vs hiringéconomies annuelles vs embauche
24/7 automated workflows runningworkflows automatisés actifs
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Government Funding AvailableFinancement gouvernemental disponible

Your modernization project could be financially supported.Votre projet de modernisation pourrait être financé.

Quebec and federal programs offer grants that can cover a significant share of your digital transformation costs, including process automation, AI integration, and team training.Des programmes québécois et fédéraux offrent des subventions pouvant couvrir une part importante de vos coûts de transformation numérique, incluant l'automatisation des processus, l'intégration de l'IA et la formation de vos équipes.

Grants covering up to 50% of eligible costs for digital diagnostics, automation, and AI projectsSubventions couvrant jusqu'à 50 % des coûts admissibles pour les diagnostics numériques, l'automatisation et les projets d'IA
We verify your eligibility, prepare your application, and handle follow ups with funding agenciesNous vérifions votre admissibilité, préparons votre dossier et assurons le suivi auprès des organismes de financement
No costs should be committed before your application is submitted. Contact us early to maximize your chances.Aucune dépense ne doit être engagée avant le dépôt de votre demande. Contactez nous tôt pour maximiser vos chances.
Check EligibilityVérifier l'admissibilité
Who we areQui nous sommes

Built on conviction, not just technology.Plus que de la technologie : une conviction.

We don't replace humans. We remove what unnecessarily exhausts them.L'humain reste. Le superflu disparaît.

Our VisionNotre vision

Build a connected ecosystem where businesses of every size adopt automation and AI confidently, with their teams as co creators of how work evolves, so they can solve real customer problems instead of drowning in process.Bâtir un écosystème connecté où les entreprises de toutes tailles adoptent l'automatisation et l'IA avec confiance, en impliquant leurs équipes comme co-créatrices de l'évolution du travail, afin de se concentrer sur de vrais enjeux plutôt que de se perdre dans les processus.

Our MissionNotre mission

Partnering with SMBs to design automation and AI that teams trust, adopt, and grow with, so businesses can stop losing time to repetitive work and start focusing on what actually moves them forward.Accompagner les PME dans la conception de solutions d'automatisation et d'IA que les équipes adoptent et font évoluer, afin de libérer du temps des tâches répétitives et permettre aux entreprises de se concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur.

How we can helpComment on peut vous aider

Your automation department, without the overhead.Votre département d'automatisation, sans les contraintes.

We handle the full lifecycle. From mapping your processes to building and maintaining the automations that run your operations.Nous gérons le cycle complet. De la cartographie de vos processus à la construction et la maintenance des automatisations qui font tourner vos opérations.

01

Diagnose & MapDiagnostiquer & Cartographier

We audit your workflows, identify bottlenecks, and map every process that is costing you time. You get a clear picture of where automation delivers the highest impact.Nous auditons vos flux, identifions les goulots d'étranglement et cartographions chaque processus qui vous fait perdre du temps.

Process auditAudit processus Workflow mappingCartographie
02

Design & BuildConcevoir & Construire

We architect and implement the automations, integrations, and AI workflows your business needs. No technical knowledge required on your end.Nous concevons et mettons en place les automatisations, intégrations et flux d'IA dont votre entreprise a besoin. Aucune expertise technique requise.

IntegrationsIntegrations AI workflowsFlux IA
03

Manage & GrowGerer & Evoluer

Automation is infrastructure, not a one time project. We monitor, optimize, and expand your workflows continuously so your operations keep improving.L'automatisation est une infrastructure, pas un projet ponctuel. Nous surveillons, optimisons et faisons évoluer vos flux en continu.

MonitoringSurveillance OptimizationOptimisation

You concentrate on your work. We make sure everything flows.Vous vous concentrez sur votre travail. Nous faisons en sorte que tout roule.

From client intake to invoicing, from document generation to follow ups. If it is repetitive, we automate it.De l'accueil client à la facturation, en passant par la génération de documents et les suivis : tout ce qui est répétitif, nous l'automatisons.

What we do bestCe qu'on fait de mieux

Automation that actually works for your team.Réfléchie, conçue et construite avec vos équipes.

Every workflow we build is designed with your team in mind. No big bang deployments. Progressive adoption so everyone builds confidence alongside capability.Une automatisation alignée sur votre réalité, déployée selon vos priorités, et pensée pour évoluer avec vos projets, soutenir votre croissance et accompagner vos ambitions dans le temps.

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Client IntakeAccueil Client

Automate onboarding forms, document collection, and initial follow ups so nothing falls through the cracks.Automatisez les formulaires d'accueil, la collecte de documents et les suivis initiaux.

Saves 2 to 5 hrs/weekÉconomise 2 à 5 h/sem
📄

Document GenerationGeneration de Documents

Automate the creation of your most frequently used documents — from intake to final delivery.Automatisez la création de vos documents les plus utilisés, de la prise en charge à la livraison finale.

Seconds, not hoursSecondes, pas heures
🔄

CRM & Data SyncCRM & Synchronisation

Keep your systems in sync automatically. No more manual entry, no more data drift between platforms.Gardez vos systèmes synchronisés automatiquement. Plus de saisie manuelle.

Zero manual entrySaisie zero
📊

Reporting & DashboardsRapports & Tableaux de Bord

Automated reports generated weekly. Real time dashboards that give you visibility without the manual work.Rapports automatisés générés chaque semaine. Tableaux de bord en temps réel.

Auto generated weeklyGénérés automatiquement
🤖

AI Powered WorkflowsFlux IA

From document review to email classification to smart routing. AI that works inside your existing processes.De la revue de documents à la classification d'emails au routage intelligent.

Minutes instead of hoursMinutes au lieu d'heures
💰

Billing & InvoicingFacturation

Automate invoice creation, payment tracking, and reconciliation. Recover billable hours lost to admin.Automatisez la création de factures, le suivi des paiements et la réconciliation.

Recover 5 to 10% billable hrsRécupérer 5 à 10% heures facturables
📝

Structured TemplatesModèles Structurés

We structure your templates so your data flows directly into engagement letters, demand letters, legal procedures, reports and summaries, and internal documentation.Nous structurons vos modèles pour que vos données alimentent directement lettres de mandat, mises en demeure, procédures juridiques, rapports et documentation interne.

Draft once. Reuse everywhere.Rédigez une fois. Réutilisez partout.
🏢

Business Operations DocsDocuments d'Operations

Standardize documents across your business operations: client onboarding, service agreements, contracts, proposals, quotes, order confirmations, invoices, internal policies, and customer communications.Standardisez les documents de vos opérations : accueil client, ententes de service, contrats, propositions, devis, confirmations de commande, factures, politiques internes et communications client.

Consistency across teamsCohérence entre équipes
🔁

Standardize & ScaleStandardiser & Croître

Reduce repetitive drafting, ensure consistency across teams, and standardize how your organization operates. Build once, apply everywhere.Réduisez la rédaction répétitive, assurez la cohérence entre équipes et standardisez le fonctionnement de votre organisation. Construisez une fois, appliquez partout.

Less drafting, more doingMoins de rédaction, plus d'action
The teamL'équipe

Three partners. One shared conviction.Trois partenaires. Une conviction.

We bring together strategy, product thinking, and business analysis to deliver automation that teams actually adopt.Nous combinons stratégie, vision produit et analyse d'affaires pour créer des automatisations réellement adoptées par les équipes.

Joelle Eugenie

Joelle Eugenie

Client Relations & StrategyRelations Clients & Stratégie

Leads client relationships from first contact through project delivery. Guides the process and ensures strategic alignment for both teams and leadership.Pilote les relations clients de la première connexion jusqu'à la livraison du mandat. Encadre le processus et assure une implantation stratégique, autant pour les équipes que pour la direction. Veille à l'alignement entre les enjeux d'affaires et les solutions déployées.

Mostafa Hegazy

Mostafa Hegazy

Product Vision & AutomationVision Produit & Automatisation

Structures solutions for measurable results. Implements automations using the right tools for each need. Defines the target architecture and orchestrates the delivery cadence.Structure les solutions pour générer des résultats mesurables. Met en place les automatisations à l'aide des outils adaptés à vos besoins. Définit l'architecture cible et orchestre la cadence de livraison.

Jonathan Maurice

Jonathan Maurice

Business Analysis & AdvisoryAnalyse d'Affaires & Conseil

Analyzes and maps processes end to end to identify optimization levers for both teams and leadership. Maximizes the value of automations and their adoption across the organization.Analyse et cartographie les processus de A à Z afin d'identifier les leviers d'optimisation, tant pour les équipes que pour la direction. Maximise la valeur des automatisations et leur compréhension au sein des équipes.

Let's talkDiscutons

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sur des tâches répétitives ?

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